Processus d’élaboration des propositions

Processus validé le XXX

1. Définition claire du problème / du sujet à travailler ou de la décision à prendre : Questionner la question

  • Est-on d'accord sur la définition du problème ?
  • Quelle est l'urgence ?
  • Quelles sont les autres côtés de l'alternative, les prositions de repli ?

2. Qui est concerné par le sujet ?

Quels cercles, des rôles en particuliers ? Etc.

3. Qui prend la décision ?

C’est à vous de le poser ici en lien avec les réponses aux questions précédentes.

4. Élaboration de la stratégie pour répondre à la question : les étapes et qui est à consulter /

solliciter pour chacune des étapes ? Ex : définir si besoin de temps de réflexion, individuelle ou en groupe /cercle, sur le problème tel que définit
Les outils d’animation utilisés peuvent être des consultations, des lectures, des jeux de rôles, etc.
  • Récolte des avis : En plénière, laisser s'exprimer tous les avis. Puis les noter
synthétiquement. Aucune discussion à ce stade.
  • Débat / discussion : Poser le sujet à débat et discussion dans un deuxième temps
  • Etc.

5. Rédaction d’une version 1 de la proposition :

Travail en sous-groupe pour rédiger une Version 1 de la proposition

6. Partage de l’avancée de l’élaboration de la proposition aux autres cercles, avec possibilité

de faire des retours (avis, etc.) = processus d'itérations entre vous et les cercles concernés. Nombre d’itération à adapter en fonction
des besoins et des situations.

7. Rédaction d’une Version Finale de la proposition à soumettre au groupe pour validation

8. Envoi de la proposition au cercle, à l’instance, qui prendra la décision, au minimum une

semaine avant le jour de la décision

9. Validation en suivant le mode de décision définit en étape 3 de cette fiche

(consentement, consensus, vote à main levée, etc.)
  • Si une personne est absence, elle envoie son avis à la personne référente de la proposition et
à Laurie, en amont par mail.
  • En cas de non-réponse, la décision est prise avec les membres présent•es et qui se sont
exprimé•es en amont par mail.

10. On rend visible et facilement accessible la décision :

  • En la déposant dans les outils adéquate du Pole Formation
  • Et en envoyant un mail à tout les membres du Pôle.

Ce document a été rédigé par Marie-Hélène PILLOT – Tempoco. Il est inspiré d’un document rédigé par Jean-Philippe Faure-avril 2022. Les droits
de ce document sont en licence CC by SA.